1. 引言
香港職涯發展協會（下稱「本協會」、「HKCDA」、「我們」）致力保護你的個人資料私隱。本私隱政策說明本協會如何收集、使用、儲存及保護你透過本網站（hkcda.org）或其他途徑提供的個人資料。
本政策依據香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）（下稱「私隱條例」）制定。
2. 收集的個人資料
我們可能收集以下類別的個人資料：
• 識別資料：中文姓名、英文姓名
• 聯絡資料：電郵地址、WhatsApp / 電話號碼
• 職業資料：職銜、所屬機構、職能方向（Stream）
• 專業資料：持有的職涯相關認證
• 其他：你在申請表格中自願提供的其他資料（如入會原因）
我們只會收集履行協會職能所需的個人資料。
3. 收集個人資料的目的
我們收集你的個人資料，用於以下目的：
• 處理及審核入會申請
• 管理會員資料及會籍紀錄
• 發送協會活動、資訊及最新消息
• 安排及通知協會活動（包括聚會及年度論壇）
• 統計及研究用途（以不能識別個人身份的方式進行）
• 履行法律責任
我們不會將你的個人資料用於上述目的以外的任何用途。
4. 個人資料的轉移
除以下情況外，我們不會向第三方披露你的個人資料：
• 你已明確同意
• 法律規定須予披露
• 為履行協會職能而委託的服務供應商（如電郵服務、表格工具），該等供應商須受保密義務約束
我們目前使用的第三方工具包括：
• Tally.so（入會申請表格）
• WhatsApp Business（查詢及通訊）
本協會不會將個人資料出售或出租予任何第三方作商業用途。
5. 個人資料的保留
我們只會在達到收集目的所需的期間內保留你的個人資料。
• 入會申請資料：會籍存續期間，及終止後最多兩年
• 電郵及通訊紀錄：最多兩年
超過保留期限後，我們將以安全方式銷毀或匿名化相關資料。
6. 資料安全
我們採取合理的技術及組織措施，保護你的個人資料免遭未經授權的存取、使用、洩露、更改或銷毀。
惟請注意，互聯網上的資料傳輸無法保證絕對安全。如你對資料安全有任何疑慮，請透過本政策第9節所列方式聯絡我們。
7. 你的權利
根據私隱條例，你有權：
• 查閱我們持有的你的個人資料
• 要求更正不準確的個人資料
• 查詢我們使用你個人資料的方式
如欲行使上述權利，請以書面方式（包括電郵）向我們提出，詳見第9節。我們將於40天內回覆你的查閱或更正要求。
8. 本網站的 Cookies 及追蹤技術
本網站目前不使用任何追蹤 Cookies 或第三方分析工具。如日後有所更改，我們將更新本私隱政策並在網站上作出提示。
9. 聯絡我們
如對本私隱政策有任何查詢，或欲行使你在私隱條例下的權利，請聯絡：
香港職涯發展協會
電郵：hello@hkcda.org
WhatsApp：+852 4420 2267
10. 政策更新
本協會保留不時修訂本私隱政策的權利。任何重大修訂將於本頁面公布。建議你定期瀏覽本頁面以了解最新版本。
本私隱政策如中英文版本有任何歧義，以中文版本為準。